Het Wylde Pad
Let's go Wylde!

Werken bij

Kom je bij ons werken?

Vacature: Sales- en Eventmanager bij Het Wylde Pad

Heb je interesse mail direct met Martijn.

martijn@hetwyldepad.nl

Ben jij een geboren organisator met een passie voor het creëren van onvergetelijke evenementen? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het omzetten van klantwensen in werkelijkheid? Dan is deze functie als Sales- en Eventmanager bij Het Wylde Pad iets voor jou!

Als Sales- en Eventmanager ben jij de spil achter alle bijeenkomsten, bruiloften, zakelijke events en andere evenementen op onze prachtige locatie. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces, van het eerste contact met de klant tot de succesvolle afsluiting van het evenement. Jouw taken omvatten onder andere het aannemen en verwerken van aanvragen, het opstellen van offertes, het maken van gedetailleerde draaiboeken en het zorgvuldig afhandelen van de facturatie.

Een belangrijk aspect van jouw rol is het onderhouden van nauwe relaties met leveranciers, ons horecateam en andere partners zoals cateraars, fotografen en muzikanten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en diensten tijdig en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden geleverd, en dat alles vlekkeloos verloopt.

Naast je organisatorische vaardigheden, heb je een creatieve geest die in staat is om een ​​stijlvol stylingplan op te stellen voor bruiloften en diners. Je begrijpt het belang van sfeer en esthetiek en kunt deze concepten vertalen naar een onvergetelijke ervaring voor onze klanten.

Tijdens de evenementen zelf ben jij de dirigent die alles in goede banen leidt. Met een helicopterview zorg je ervoor dat alles perfect wordt opgezet en soepel verloopt. Je werkt nauw samen met ons horecateam en stuurt hen aan om een ​​naadloze service te bieden. Voor kleinere evenementen neem je zelf de voorbereiding en uitvoering op je, terwijl je voor grotere evenementen een team aanstuurt om alles tot in de puntjes te regelen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van gedetailleerde draaiboeken voor evenementen
  • Aannemen en verwerken van aanvragen van klanten
  • Opstellen en versturen van offertes
  • Facturatie van evenementen en opvolging van betalingen
  • Onderhouden van contacten met leveranciers, cateraars, fotografen en andere partners
  • Coördineren van alle aspecten van evenementen, inclusief set-up, uitvoering en afbouw
  • Plaatsen van bestellingen en beheren van voorraad
  • Actief meedenken met klanten om hun perfecte evenement te realiseren
  • Ondersteunende rol binnen de operatie buiten de evenementen om. 

Kwalificaties:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in evenementenorganisatie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
  • Creatief en oog voor detail
  • Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
  • Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren
  • Flexibel en bereid om buiten reguliere kantooruren te werken, inclusief avonden en weekenden

Wat bieden wij:

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving
  • De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf
  • Een enthousiast en gepassioneerd team om mee samen te werken
  • Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen en onvergetelijke evenementen te creëren bij Het Wylde Pad? Solliciteer dan nu door je cv en motivatiebrief te sturen naar martijn@hetwyldepad.nl We kijken ernaar uit om van je te horen!